Der Auditierungsprozess/das Dialogverfahren
Der Auditierungsprozess
In diesem sich kontinuierlich weiterentwickelnden Verfahren wird geprüft, ob die Julius-Maximilians-Universität sowohl in ihrer Rolle als Arbeitgeberin als auch in ihrer Funktion als Hochschule die Beschäftigten und Studierenden bei der Vereinbarkeit von Beruf bzw. Studium und Familie ausreichend unterstützt.
Im Verfahren der erstmaligen Auditierung wurden durch Erhebung des Status Quo die Umsetzung einer nachhaltigen familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik und die Gestaltung familiengerechter Forschungs- und Studienbedingungen an der JMU untersucht.
Das aufgrund des positiven Ergebnisses verliehene Zertifikat "Familiengerechte Hochschule" hat jeweils eine Laufzeit von drei Jahren. Für diesen Zeitraum werden vom Auditor neue, dem Entwicklungsstand der Hochschule angepasste Maßnahmen und Ziele formuliert, um die familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen in der Hochschulkultur weiter zu verankern. Nach einem Zeitraum von eineinhalb Jahren erfolgt die Dokumentation der Schritte zur Umsetzung dieser Ziele in einem Zwischenbericht.
Weitere eineinhalb Jahre später ist der Zertifizierungsstelle zum Abschluss des Verfahrens eine weitere abschließende Dokumentation der Fortschritte zur Begutachtung vorzulegen. Bei einer positiven Beurteilung war die sogenannte Re-Auditierung erfolgreich, die Hochschule ist infolge weitere drei Jahre berechtigt, das Zertifikat "Familiengerechte Hochschule" zu führen. Die Begutachtung erfolgt durch die berufundfamilie Service GmbH sowie ein unabhängiges Kuratorium, welches auch die Zertifikate zum Audit Familiengerechte Hochschule erteilt. Das Kuratorium ist prominent mit Vertretern aus der Wirtschaft, der Wissenschaft, der Politik und aus Verbänden besetzt und soll noch mehr die Wertigkeit und Unabhängigkeit der Zertifizierung verbürgen.
Die umzusetzenden Ziele und Maßnahmen im Rahmen des Audits Familiengerechte Hochschule sind den nachfolgenden acht Handlungsfeldern zugeordnet. Anhand dieser wird ein stimmiges Gesamtkonzept entwickelt, das dann dazu dient, Familienbewusstsein langfristig und nachhaltig an der Hochschule zu verankern:
Die Flexibilisierng von:
• Arbeits-, Forschungs- und Studienzeit
• Arbeits-, Forschungs- und Studienorganisation
• Arbeits-, Forschungs- und Studienort
Verankerung des Themas „Familienfreundlichkeit“ in der
• Informations- und Kommunikationspolitik
• Führung
• Personalentwicklung und wissenschaftlichen Qualifizierung
Flankierende Maßnahmen
• Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen
• Service für Familien
Das Dialogverfahren
Da die Universität Würzburg seit dem Jahre 2008 mehrfach und inzwischen auf Dauer zertifiziert wurde, schließt sich dem oben ausgeführten Verfahren inzwischen das sogenannte "Dialogverfahren" an, in welchem der Universität Würzburg die eigenverantwortliche Steuerung und Gestaltung ihrer familien- und lebensphasenbewussten Studien- und Arbeitsbedingungen überlassen wird.
Das Verfahren besteht nunmehr aus einem durchgeführten ganztägigen Dialogtag, dessen Format in Absprache mit dem Auditor der berufundfamilie Service GmbH individuell gestaltet wird. Dieser Dialogtag findet alle drei Jahre statt und dient der Qualitätssicherung, d.h. der Überprüfung der Wirksamkeit und der Anpassung der vorhandenen Maßnahmen.
