Collect & Care

Arbeitsschutz

Als Arbeitsschutz werden die Maßnahmen, Mittel und Methoden zum Schutz der Beschäftigten vor arbeitsbedingten Sicherheits- und Gesundheitsgefährdungen verstanden.

Archivalien

Archivalien sind in Archiven gelagerte Informationsträger (meist Unikate). Hierzu zählen zum Beispiel Bücher, Akten, Urkunden und Karten.

Ausstellungen

Eine Ausstellung ist eine dauerhafte oder temporäre öffentliche Präsentation, bei der Ausstellungsobjekte (Exponate) einem Publikum gezeigt werden.

Bestandserhaltung

Unter Bestandserhaltung versteht man alle Maßnahmen, die der dauerhaften Erhaltung von Museums-, Bibliotheks- und Archivgut dienen.

Datenbanken

Eine Datenbank, auch Datenbanksystem genannt, ist ein System zur elektronischen Datenverwaltung, das unter anderem die Verwaltung von Metadaten ermöglicht.

Digitalisierung

Bei der Digitalisierung wird ein Objekt mit allen darüber verfügbaren Informationen digital erfasst, durch elektronische Abbildungen ergänzt und in einer Datenbank gespeichert.

Flächenmanagement

Flächenmanagement ist ein Instrument zur nachhaltigen Entwicklung von Grundstücken, das die Analyse der potentiellen Nutzungsmöglichkeit einer Fläche in Bezug auf die Sammlungsarbeit beinhaltet.

Fördermöglichkeiten

Es gibt verschiedene Förderinstitutionen und -programme für sammlungs- und objektbezogene Projekte. Wichtig ist dabei die Passung von Geldgeber*in und Projekt.

Inventarisierung

Inventarisierung oder Inventarisation ist eine Bestandsaufnahme von Objekten in Hinsicht auf bestimmte Merkmale.

• CaseTrain Inventarisierung

Materialbeschaffung

Die Materialwirtschaft beschäftigt sich mit der Verwaltung sowie der zeitlichen, quantitativen, qualitativen und auch räumlichen Planung und Steuerung der Materialbewegungen innerhalb einer Organisation.

Notfallplan

Ein Notfallplan ist ein Katalog von Handlungsanweisungen und Maßnahmen, die im Fall von plötzlich eintretenden Notfällen oder Ereignissen, Schäden von einer Organisation abwenden oder begrenzen soll.

Öffentlichkeitsarbeit

Öffentlichkeitsarbeit ist ein weit gefasster Begriff für das Management der öffentlichen Kommunikation von Organisationen gegenüber ihren externen und internen Öffentlichkeiten oder Anspruchsgruppen.

One Person Custodian

Wenn eine Person allein eine Sammlung verwaltet, spricht man auch von „One-Person-Custodians“ - in universitären Sammlungen üben diese ihre Tätigkeit oft lediglich als Nebenamt aus.

Rechtliches

Neben rechtlichen Belangen wie Urheberrechten (etwa Bildrechte) sind für Sammlungen zum Beispiel auch Provenienz und Erwerbsgeschichte von Objekten wichtig.

[Infoblatt in Arbeit]

Restaurierung

Als Restaurierung bezeichnet man bei Kulturgütern die Wiederherstellung eines älteren Zustandes, welcher oft im Laufe der Zeit verloren gegangen ist.

Sammlungsmanagement

Das Sammlungsmanagement systematisiert die Sammlungsobjekte durch Tätigkeiten wie Sammlungs-Dokumentation, Bestandsverwaltung und Sammlungspflege.

• CaseTrain Sammlungsmanagement

Sicherheit

Zur Sicherheit einer Sammlung gehören beispielsweise der Schutz vor Einbrüchen und Diebstählen - der Schutz der Objekte vor Brand- oder Wasserschäden ist Teil der Notfallvorsorge bzw. des Notfallplans.

Unisammlungen

Universitäre Sammlungen unterscheiden sich von den Sammlungen der meisten nicht-universitären Sammlungen beispielsweise in den Punkten Finanzierung und Nutzung.