Aufgaben

• Bauplanung
• Große Baumaßnahmen
• Strukturkonzepte
• Standortentwicklungsplanung
• Grundstücksangelegenheiten im Rahmen der Bauplanung/großer Baumaßnahmen

Team

Sachgebiet 1

• Verwaltung und Bewirtschaftung der Dienstgrundstücke und Gebäude
   
• Haushaltsaufstellung und Haushaltsvollzug für:

- Einnahmen aus Vermietung, Verpachtung und Nutzung, Bewirtschaftung von Grundstücken und  Gebäuden (ausgenommen Vermietung von Räumen und Einrichtungen durch Referat 5.4)
- Geschäftsbedarf und Ausstattungsgegenstände (unter 5.000,-- €) für das Servicezentrum Technischer Betrieb
- Dienst- und Schutzkleidung für das Servicezentrum Technischer Betrieb
- Bewirtschaftung der Grundstücke, Gebäude und Räume (Reinigung, Müllabfuhr, Be- und Entwässerung, Steuern und Abgaben, Geräte, Bewachung, Sonstiges)
- Heizung, Beleuchtung und Energie
- Mieten und Pachten für Grundstücke, Gebäude und Räume

• Energievertragsmanagement
• Gebäudemanagementverträge
• Haushalts- u. vertragsseitige Abwicklung von Wartungsverträgen
• Schädlingsbekämpfung
• Gebäudereinigung durch Fremdfirmen
• Post- und Versandwesen, Kurierdienste
• Telekommunikationswesen (soweit nicht in der Zuständigkeit des Rechenzentrums)
• Kopierwesen
• Kraftfahrzeugwesen - Dienstfahrzeuge; Beschaffung u. Unterhalt
• Administrative Überwachung des ruhenden Verkehrs – Bearbeitung von Abschleppvorgängen
• Zahlungsverkehr, Rechnungsstellung (Nebenkostenabrechnung, Statistik)
• Statistik von Medien- u. Energieverbrauch
• Miet- und Dienstwohnungsangelegenheiten somit nicht Ref. 4.1

Sachgebiet 2

Technische Dienste einschließlich Hausverwaltung für

• Sanderring 2 (Neue Universität)
• Ottostr. 16
• Zwinger 32
• Zwinger 32a
• Zwinger 34
• Josef-Stangl-Platz 2
• Stephanstr. 1
• Paradeplatz 4
• Mergentheimer Str. 180
• Domerschulstr. 13 und 16 (Alte Universität)
• Residenz (Südflügel)

Sachgebiet 3

Zentrale Dienste

• Registratur
• Poststelle
• Reinigungsdienst
  Neue Universität
  Alte Universität

Team

1. Körperschaftshaushalt (Aufstellung, Vollzug und Rechnungslegung)

2. Finanzverwaltung

3. Verwaltung und Bewirtschaftung der körperschaftseigenen Grundstücke, soweit sie nicht mit staatlichen Mitteln bebaut sind oder staatlich genutzt werden (siehe Ref. 5.1)

• Güter (Gut Gieshügel, Gut Mariaburghausen)
• Forst
• sonstige Liegenschaften (Wohnhäuser, Gästehaus, Kirchen)

4. Sonstige Grundstücksangelegenheiten der Körperschaft, soweit nicht Referat 5.1 zugeordnet:

• Planung, Erwerb, Veräußerung, Erschließung, Grundstücksrechte
• Grundsteuerangelegenheiten
• Führung der Grundstücksakten
• Nachbarliche Zustimmung
• Bauunterhaltspflicht an Pfarrhäusern

5. Verwaltung der selbständigen Stiftungen

• Vereinigte Stipendien- und Preisstiftung
  
• Adolf-Fick-Stiftung
  
• Wilhelm-Conrad-Röntgen-Fonds
  
• Dr. Josef-Schneider, Anna- und Franziska-Stiftung
• Dr. Josef-Schneider, Theresia-Stiftung
  
• Jubiläumsstiftung zum 400jährigen Bestehen der Universität Würzburg
  
• Otto-Volk-Stiftung
  
• Johann-Martin-von-Wagner'scher Stiftungsfonds
  
• Dr.-Herbert-Brause-Stiftung

6. Verwaltung des Sondervermögens (Nachlässe, Spenden und Fonds)

7. Bewirtschaftung der staatl. Haushaltsmittel für den Sprecherrat und die Fachschaftsvertretungen

Team

Sachgebiet 1:

Räume:

• Raumkonzepte (u.a. Unterbringung neuer Lehrstühle und Einrichtungen, Umzüge)
• Raumbedarfsprüfungen (u.a. Drittmittelprojekte)
• Raumvergaben (ausgenommen Raumvergaben für Veranstaltungen → siehe Sachgebiet 3)
• Raumdatei verwalten
• Anmietungen
• Vermietungen

Sachgebiet 2:

Grundstücke:

• Verkehrsplanung
• Verkehrs- und Parkraumkonzepte
• Grundstücksangelegenheiten, soweit nicht dem Referat 5.1 zugeordnet
• Führung der Grundstücksakten
• Grundsteuerangelegenheiten
• Nachbarliche Zustimmung
• Gestattungen
• Grundstücksnutzungen

Sachgebiet 3:

• Vergabe und Vermietung von Räumen und Einrichtungen der Universität für Veranstaltungen
• Organisation von Veranstaltungen der Universitätsleitung

Team