Datenschutzverordnung
Datenschutzerklärung für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Erasmus+
Programme an der Universität Würzburg
Durch die Teilnahme am Erasmus+ Programm und das damit verbundene Learning Agreement/ Mobility Agreement (Staff) sowie die Mobilitätsdaten übermitteln Sie personenbezogene Daten an die Erasmus+ Datenbank (BM-Datenbank) und das International Office der Universität Würzburg. Diese Daten werden gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben der Europäischen Kommission und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt.
1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Julius-Maximilians-Universität Würzburg Sanderring 2, 97070 Würzburg
Adresse: Sanderring 2, 97070 Würzburg
E-Mail: datenschutz@uni-wuerzburg.de
Telefon: 0931 31-88757
2. Zweck der Datenerhebung
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Teilnahme am Erasmus+ Programm, der Erstellung von Learning Agreements/ Mobility Agreements, der Verwaltung von Mobilitätsdaten und zur Übermittlung an die Erasmus+ Datenbank verwendet. Dies umfasst auch die Kommunikation mit den Partnerhochschulen und der Nationalen Agentur (NA DAAD).
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 7 DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, solange Ihre Bewerbung noch nicht akzeptiert wurde. Ein Widerruf ist per E-Mail an das International Office der Universität Würzburg möglich.
4. Datenweitergabe an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erasmus+ Programms an die Europäische Kommission, die Nationale Agentur des DAAD sowie an die Partnerinstitutionen, bei denen Sie Ihr Auslandsstudium/ Ihre Personalmobilität absolvieren, weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang zur Umsetzung der Mobilität und Erfüllung der Erasmus+ Programmziele.
Einsatz von Drittanbietern:
Die Universität Würzburg setzt die Datenbank "MoveON" der QS UniSolution GmbH, Meitnerstr. 10, 70563 Stuttgart, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an weitere Dritte erfolgt nur nach vorheriger Genehmigung durch die Europäische Kommission, wie es in den Leitlinien des Erasmus+ Programms vorgeschrieben ist. Diese können Sie unter folgendem Link einsehen: Datenschutzerklärung der Europäischen Kommission.
5. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten im Rahmen des Erasmus+ Programms werden für einen Zeitraum von zehn Jahren nach Abschluss des Auslandsaufenthalts gespeichert und anschließend gelöscht. Dies entspricht den Vorgaben der Europäischen Kommission zur Aufbewahrung von Erasmus+ Teilnehmerdaten und dem Bayrischen Haushaltsrecht.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- Recht auf Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17, 18 DSGVO).
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO).
Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie dies über die oben genannten Kontaktinformationen tun.
7. Meldung von Datenschutzverletzungen
Im Falle von Datenschutzverletzungen, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen, wird die Europäische Kommission gemäß den Richtlinien des Erasmus+ Programms unverzüglich benachrichtigt. Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzverletzung eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
8. Aufsichtsbehörde
Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Universität Würzburg ist:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 2126720
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
9. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen, solange Ihre Bewerbung für das Erasmus+ Programm noch nicht akzeptiert wurde. Bitte richten Sie Ihren Widerruf per E-Mail an das International Office der Universität Würzburg unter SINT@uni-wuerzburg.de.
10. Weitere Informationen
Für weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Erasmus+ Programm sowie zu Ihren Rechten als betroffene Person, besuchen Sie bitte die offizielle Datenschutzerklärung des DAAD.
Mit der Nutzung des Online-Portals "MoveON" erklären Sie sich mit der hier beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.
Bitte beachten Sie ebenfalls die Datenschutzerklärung der Universität Würzburg.
