Wie kann ich mich in WueDMS vertreten lassen?
17.11.2022WueDMS ermöglicht seit kurzem die Einstellung einer Abwesenheits- und Vertretungsregelung. Mit dieser können Sie eine Abwesenheit einstellen und festlegen, welche Kollegin oder welcher Kollege währenddessen Ihre in WueDMS zugewiesenen Aufgaben oder Workflows übernehmen kann.
Bitte probieren Sie im Einführungsprojekt oder als Testanwenderin bzw. Testanwender die Abwesenheits- und Vertretungsregelung aus. Sie ist sowohl im Test- als auch im Produktivsystem bereits nutzbar.
Die Anleitung finden Sie im Bereich der ergänzenden Materialien.
Zu beachten ist Folgendes:
- Die Abwesenheitseinstellung kann auch unabhängig von der Benennung eines Vertreters bzw. einer Vertreterin genutzt werden. In diesem Fall erhalten Absender bereits beim Adressieren von Aufgaben den Hinweis, dass Sie abwesend sind.
- Die Einstellung der Abwesenheit bzw. Vertretung können Mitarbeitende nur für sich selbst festlegen. Auch im Falle einer spontanen Abwesenheit (z.B. Krankheit) kann die Einstellung der Vertretungsregelung nicht über Dritte erfolgen.
Sie sind noch unsicher im Umgang mit Aufgaben und Workflows? Die Bearbeitung von Aufgaben und Workflows erklären wir Ihnen in Kapitel 6 und Kapitel 7 unserer WueDMS-Schulung.
Wir freuen uns in der WueDMS-Projektgruppe über Ihr Feedback bezüglich der Abwesenheits- und Vertretungsregelung: Setzen Sie diese in Ihrer Abteilung ein? Haben Sie Praxiserfahrungen oder Tipps für andere? Schreiben Sie uns unter WueDMS-Support.
