Veranstaltungsticket der DB Vertrieb GmbH zu den wissenschaftlichen Kongressen und Veranstaltungen der Hochschulen und Universitäten im Freistaat Bayern

Mit E-Mail des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst vom 20.01.2011 wurde das Angebot der DB Vertrieb GmbH zum Veranstaltungsticket vom 10.12.2010 übermittelt.

Nach Nr. 1.1 des Angebotes bietet die DB Vertrieb GmbH für die An- und Abreise der Teilnehmer zu den wissenschaftlichen Kongressen und Veranstaltungen der Hochschulen und Universitäten im Freistaat Bayern ein Veranstaltungsticket an. Der Veranstalter bietet dieses Angebot als zusätzlichen Service allen Teilnehmern an und wird dieses exklusive Ticket in besonderer Weise im Vorfeld der Veranstaltung bewerben und den Teilnehmern anbieten.

Nach Nr. 1.2.5 des Angebotes ist für die Kommunikation der Veranstaltungen in Verbindung mit dem Veranstaltungsticket mittels der ihm durch die DB Vertrieb GmbH zur Verfügung gestellten Kommunikationsmittel und -vorlagen (Texte, Logos, Bilder etc.) der Veranstalter zuständig und trägt die dadurch entstehenden Kosten.

Bezüglich der Mindestabnahme von 200 Fahrkarten nach Nr. 1.2.4 des Angebotes wurde durch die Zentralverwaltung der Universität von der DB Vertrieb GmbH in Erfahrung gebracht, dass sich die Mindestabnahme auf alle Hochschulen und Universitäten in Bayern insgesamt bezieht und inzwischen erreicht wurde.

Die Angebotslaufzeit bis zum 31.12.2010 unter Punkt 1.5 ist aufgrund der Annahme des Angebots nicht mehr von Bedeutung.

Soweit das Angebot ausreichend oft genutzt wird, soll es wohl auf andere Universitäten innerhalb Deutschlands ausgeweitet werden, d.h. Mitarbeiter der Universität Würzburg würden dann als Teilnehmer von Tagungen/Kongressen anderer Universitäten ebenfalls in den Genuss eines solchen Ticketangebotes kommen, was weitere Sparpotenziale erschließen würde. Eine rege Teilnahme wäre daher wünschenswert.

Die DB Vertrieb GmbH steht laut Punkt 1.5 des Angebotes bei Fragen sehr gerne zur Verfügung. Nach telefonischer Auskunft der DB Vertrieb GmbH sind die Mitarbeiter der unter Punkt 1.3 des Angebotes angegebenen Veranstaltungshotline (01805/311153) nicht nur für den Vertrieb der Veranstaltungstickets sondern auch für allgemeine Fragen der Veranstalter die richtigen Ansprechpartner.

Hier finden Sie den von der Universität Würzburg bei der DB Vertrieb GmbH angeforderten und mit E-Mail vom 01.02.2011 übermittelten Textvorschlag."