Präsidialbüro

Das Präsidialbüro hat ein breit gefächertes Aufgabenspektrum:

• Unterstützung des Präsidenten und im Auftrag des Präsidenten auf dem Gebiet der Strategie- und Hochschulentwicklung (Exzellenzbewerbung, Hochschulvertrag, weitere Projekte der Strategie- und Organisationsentwicklung)
• Gremienservice für rund 100 Gremiensitzungen und sechs Klausurtagungen pro Jahr (Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung folgender Gremiensitzungen und der entsprechenden Klausurtagungen: Universitätsleitung, Erweiterte Universitätsleitung, Senat, Concilium Decanale, Hochschulrat, Kuratorium) sowie für von der Universität vergebene Auszeichnungen und Ehrungen
• Gremienservice für die Mitarbeit in externen Netzwerken (HRK, U15, UniBay, CHARM-EU, Coimbra Group, DAAD, Falling Walls, Umweltforschungsstation Schneefernerhaus, Kooperation mit der Stadt Würzburg)
• Protokollarische Aufgaben (z.B. Dienstsiegel, Festkleidung für akademische Feierlichkeiten)
• Geschäftsstelle für das Welcome Center der Universität inkl. des Dual Career Services
• Geschäftsstelle für das SCIAS - Siebold-Collegium Institute for Advanced Studies
• Kontaktstelle für das Center for Continuing Education (CCE)
• Kommunikationsleistungen für den Präsidenten und das Präsidium (z.B. Präsentationen, Reden, Grußworte, Veranstaltungsmanagement für Stiftungsfest, Kinderuniversität, Schüleruniversität, SCIAS-Veranstaltungen, Neuberufenenempfang, Gebäude-Einweihungen, Campus Festival, Gelehrtentafeln im öffentlichen Raum) sowie Zuarbeiten für die interne und externe Kommunikation der Universität
• Vorzimmer des Präsidenten
• Büro der Vizepräsidenten
• Mobilitätsservice für den Präsidenten und das Präsidium